如何商品种类非常多,仓库也很多,而各人又负责各自的商品分类,如何进行盘点呢?此种情况两种解决方法:1、使用总量盘点建议:一次盘点一个仓库内的所有商品,无论是否由自己负责,只要是这个仓库的,就由一个登录账号全部录入进去。1.1 点击菜单上的:数据查询 - 库存业…
如何商品种类非常多,仓库也很多,而各人又负责各自的商品分类,如何进行盘点呢?
此种情况两种解决方法:
1、使用总量盘点
建议:一次盘点一个仓库内的所有商品,无论是否由自己负责,只要是这个仓库的,就由一个登录账号全部录入进去。
1.1 点击菜单上的:数据查询 - 库存业务 - 商品自动盘盈盘亏
1.2 选择要盘点的仓库、实物盘点的盘点日期、盘点模式为总量盘点
1.3 按自己盘点的顺序,录入盘点的商品及数量;如果没有录入完成,要下次再接着录入,直接点击右下角的退出即可,如果怕丢失,可备份一个账套
1.4 录入完后,点击“未盘转已盘”,就可以将未录入的没货的商品全部以盘点数量为0的方式自动录入到总量盘点表中
1.5 点击“生成草稿”,就可以将录入的盘点单自动生成报损报溢单
1.6 点击“业务录入” - “业务草稿”,找到刚生成的报损报溢单,都过账即可完成此仓库的盘点了!
此操作后,此仓库的库存数量就以您的盘点数量为准了!
2、使用分量盘点的方法
建议:商品特别多,仓库也多,各人也各自负责自己盘点的商品时使用
2.1 点击菜单上的:数据查询 - 库存业务 - 商品自动盘盈盘亏
2.2 选择要盘点的仓库、实物盘点的盘点日期、盘点模式为分量盘点,若软件版本较低,无分量盘点选项,则按上图顺序点击新盘并确定后,不要再点击取消按钮旁边的《确定》按钮;
2.3 按自己盘点的顺序,录入盘点的商品及数量;
2.4 可以结合手机端进行盘点,手机端操作方法:点击 开单 - 仓库业务 - 盘点单。然后,录入实际的盘点商品明细及数量;录入完成之后 ,点击右上角的《提交》按钮,直到提示成功即可。如果提交后,提示失败或总量模式时,在上方的选择截止日期旁边,点击《新盘点》,确定截止日期与电脑端一致,并点击确定后,重新提交单据即可;
2.5 电脑上,点击数据查询 - 库存查询 - 商品自动盘盈盘亏,选择要盘点的仓库,点击确定;
2.6 此时,就可以看到录入的盘点数据,如果没有看到其它人录入的盘点数据,则可能是权限问题,开放权限即可!待所有人都使用各自账户录入好分量盘点单后,点击“全部分量盘点结束”;
2.7 此时, 系统将每个人盘点的所有数据进行汇总处理,此时,盘点模式自动转换到总量格式下处理。汇总量,库存数量不变,只是盘点数量进行汇总处理;
2.8 点击“未盘转已盘”,将盘点单中未录入的所有的商品自动以盘点数量为0录入到总量盘点中;
2.9 点击“刷新库存”,再点击“生成草稿”,就可以将录入的盘点单自动生成报损报溢单;
2.10 点击“业务录入” - “业务草稿”,找到刚生成的报损报溢单,都过账即可完成此仓库的盘点了!
此操作后,此仓库的库存数量就以您的盘点数量为准了!
3、特殊盘点情况
如果只盘一个仓库的部分商品,其它的商品数量不动!那么建议这样处理:
3.1 点击菜单上的:数据查询 - 库存业务 - 商品自动盘盈盘亏
3.2 选择要盘点的仓库、实物盘点的盘点日期、盘点模式为总量盘点或分量盘点均可
3.3 点击左下角的“新增”,将要盘点的所有商品全部都选择进去,然后点击“打印”,将此盘点表打印出来
3.4 对照打印出的盘点表,到仓库进行实物的盘点,将实际盘点数据填写到盘点数量中
3.5 将3.4步中的盘点数量录入到系统中,盘点无库存的,需要将盘点数量改为0
3.6 点击“刷新库存”,再点击“生成草稿”,就可以将录入的盘点单自动生成报损报溢单
3.7 点击“业务录入” - “业务草稿”,找到刚生成的报损报溢单,都过账即可完成此仓库的盘点了!
此操作后,此仓库的库存数量就以您的盘点数量为准了!
详细教程说明请参考:http://www.wtorg.com/xueyuan/show-935.aspx
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