五通医药千方百剂单据导入工具使用方法 - 五通超级定制工具箱实现功能：采购单导入，使用我们提供的一种固定的EXCEL模板，将各供应商提供的EXCEL单据数据复制到此模板进行导入，不同供应商可能会存在同一种商品但不同品名的情况；零售开票单据导入，使用五通软件公司提供…
五通医药千方百剂单据导入工具使用方法 - 五通超级定制工具箱
一、应用对接软件及版本：
管家婆千方百剂医药管理系统 V9.1、五通医药管理系统
二、应用功能描述：
1、采购单导入，使用我们提供的一种固定的EXCEL模板，将各供应商提供的EXCEL单据数据复制到此模板进行导入，不同供应商可能会存在同一种商品但不同品名的情况；
2、零售开票单据导入，使用五通软件公司提供的一种固定的EXCEL模板导入；
三、应用使用必备条件：
1、定制工具使用的电脑操作系统要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10；
2、对接软件的数据库版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必须满足下面条件：对接软件的数据库需要定制工具软件所在电脑能访问且有权限读写；
3、使用电脑需要安装Microsoft Office 2007及以上版本。如果没有安装，可以打开安装目录根目录下的Setup文件夹，安装里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可！建议点击右键 - 使用管理员身份安装！若未安装或安装不成功，可能导致打开EXCEL没有反应！
四、操作方法：
1、数据配置。配置要对接的软件的账套信息。数据库地址为远程访问时，注意端口号。数据库名可以下拉选择！如下图所示：
2、模块配置。
3、生成导入模板
生成导入模板的操作方法：
3.1、先选择导入单据类型，再点击导出EXCEL即可生成零售开票与采购入库单的导入模板；
3.2、整理模板时，单价可以不用录入，系统会自动通过金额/数量，计算单价；
3.3、必填字段包括：制单日期、单据编号、商品名称、数量、金额、批号；
3.4、系统使用商品编号与商品名称同时相同时匹配成功，所以，要求软件中的商品名称与编号，不能有重复的情况；系统在导入前也会自动检测判断；
3.5、整理EXCEL模板格式时，建议设置好单元格均使用文本格式，不要使用单引号转换，避免导入错误或失败！
4、导入数据
5、导入数据生成规则
5.1、零售开票
5.1.1、零售开票单据导入时，系统使用商品编号与商品名称全匹配时，方可进行导入；
5.1.2、相同单据编号，系统自动合并成一张进行导入；
5.1.3、若导入后，未发现库存变化，可在零售挂单查询或草稿中查询，再进行手工过账；此情况一般为库存 不足时产生！
5.2、采购入库单
5.2.1、采购入库单导入时，若商品未对应，可手动对应，下次导入时，就无需再对应！每个供应商每个商品仅需对应一次即可；
5.2.2、商品对应为需要导入的商品编号与千方中的商品编号 需要完全匹配；
5.2.3、系统自动按日期生成采购入库单，相同日期自动合并成一张采购单；
5.2.4、均按基本单位对应单价及数量进行导入；
5.2.5、可在备注列填入单据行摘要说明，系统会自动导入；
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