辉煌系列产品年结存操作(辉煌||,辉煌||+,辉煌ERP)纲要及相关细则
管家婆辉煌年结存操作指南
辉煌系列产品年结存操作(辉煌||,辉煌||+,辉煌ERP)纲要:
1.结存前准备工作,确认准备就绪
2.数据备份,确认年结存之前数据备份正确
3.创建查询账套,恢复备份数据,确认账套数据准确(辉煌11.0以上版本年结存时自动创建查询账套)
4.在原账套中进行年结存操作,确认年结存成功
5.检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息
6.确认以上操作无误以后,开账。开始新年度的业务单据录入
辉煌系列产品年结存操作(辉煌||,辉煌||+,辉煌ERP)细则:
一、年结存前准备工作事项:
1.确认本年业务单据全部录入处理完成
2.检查是否有未审核的单据,物联通单据是否都已经提交
3.年结存之前进行数据备份,其他客户端操作员全部退出软件
二、数据备份
A. C/S系列(辉煌||,辉煌||+)
软件点击:系统维护-数据备份,输入备份文件名,选择服务器备份,点确定
(查看备份:右击主机桌面上管家婆图标-属性-查找目标或者打开文件所在位置-找到BackUp-找到刚才做的备份)
B. B/S系列(辉煌ERP)
软件点击:系统管理-数据备份,输入备份文件名,选择服务器备份,点确定
(查看备份:安装路径下找到backup,找到刚才做的备份,默认路径是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp)
三、创建查询账套
1.辉煌11.0及以上版本,年结存时勾选创建查询账套,可自动创建查询账套和恢复查询数据(可忽略创建查询账套这一步)
2.(辉煌||,辉煌||+)
新增账套,系统管理员账号:sa;系统管理员密码:(自行设置密码,不要忘了哦),账套名称:公司名称+年份+查询;
数据库名称:公司名称拼音首字母的缩写+年份
登录新创建的查询账套,系统管理-账套管理-数据恢复,选择年结存之前准备工作备份的数据(下拉可以选择到上一步做的备份数据),点击服务器恢复即可。然后登录查询账套,做月结存,截止时间到2029-12-31,
这样查询账套就不能做账了
注意:查询账套创建成功以后,需要登录查询账套先进行数据确认,确认数据恢复正确。
四、原账套中进行年结存操作
A. C/S系列(辉煌||,辉煌||+)
软件点击:系统维护-年结存 点击年结存-选择不使用多年账 创建查询账套 ,其他选项根据自己需要慎重选择
开始年结存,在没提示年结存成功之前,不要操作电脑
(辉煌12.0及之后的版本点年结存时可以指定结存到哪一天,指定日期年结存后不可以修改期初数据,直接开账)
B. B/S系列(辉煌ERP)
软件点击:系统维护-年结存,点击年结存,提示年结存成功之前,不要操作电脑
友情提示:B/S系列客户年结存操作复杂,操作前最好联系我们客服
五、启用账套
检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息,开账(基本信息-期初建账..开账)
注意:如果有物联通PDA,手机版,请重新下载数据
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