五通医药千方百剂单据导入工具使用方法 - 五通超级定制工具箱

三、应用使用必备条件：

    1、定制工具使用的电脑操作系统要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10；

    2、对接软件的数据库版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必须满足下面条件：对接软件的数据库需要定制工具软件所在电脑能访问且有权限读写；

    3、使用电脑需要安装Microsoft Office 2007及以上版本。如果没有安装，可以打开安装目录根目录下的Setup文件夹，安装里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可！建议点击右键 - 使用管理员身份安装！若未安装或安装不成功，可能导致打开EXCEL没有反应！

    4、提示安装.Net Framework时，请在安装目录根目录下的Setup文件夹，安装里面的“五通软件 - ndp48-x86-x64-allos-enu.exe”即可！建议点击右键 - 使用管理员身份安装！

四、操作方法：

1、数据配置。配置要对接的软件的账套信息。数据库地址为远程访问时，注意端口号。数据库名可以下拉选择！如下图所示：

2、模块配置。

3、生成导入模板

生成导入模板的操作方法：

    3.1、先选择导入单据类型，再点击导出EXCEL即可生成零售开票与采购入库单的导入模板；

    3.2、整理模板时，单价可以不用录入，系统会自动通过金额/数量，计算单价；

    3.3、必填字段包括：制单日期、单据编号、商品名称、数量、金额、批号；

    3.4、系统使用商品编号与商品名称同时相同时匹配成功，所以，要求软件中的商品名称与编号，不能有重复的情况；系统在导入前也会自动检测判断；

    3.5、整理EXCEL模板格式时，建议设置好单元格均使用文本格式，不要使用单引号转换，避免导入错误或失败！

4、导入数据

5、导入数据生成规则

5.1、零售开票

    5.1.1、零售开票单据导入时，系统使用商品编号与商品名称全匹配时，方可进行导入；

    5.1.2、相同单据编号，系统自动合并成一张进行导入；

    5.1.3、若导入后，未发现库存变化，可在零售挂单查询或草稿中查询，再进行手工过账；此情况一般为库存 不足时产生！

5.2、采购入库单

    5.2.1、采购入库单导入时，若商品未对应，可手动对应，下次导入时，就无需再对应！每个供应商每个商品仅需对应一次即可；

    5.2.2、商品对应为需要导入的商品编号与千方中的商品编号 需要完全匹配；

    5.2.3、系统自动按日期生成采购入库单，相同日期自动合并成一张采购单；

    5.2.4、均按基本单位对应单价及数量进行导入；

    5.2.5、可在备注列填入单据行摘要说明，系统会自动导入；