当您的上游供应商未与您的药店进行关联时,您就无法使用五通医药系统的“调上游单据”一键做采购单的功能!
强烈建议:各药店通知自己的上游供应商,让上游供货单位将您的名称更改为您这边已入网的名称!
此时,您将需要按传统的方法,手工录入采购单及手工扫描所进药品的电子监管码!
具体操作方法如下:
一、采购入库的操作方法
1、确定需要管理电子监管码的药品,在商品字典中有设置“使用电子监管码”!
2、确定好“往来单位”有关联对应好已入网的供应商名称!
3、做采购入库单,录入好供应单位、收货仓库、经手人、部门、审核人;填写好所进的药品名、批号、生产日期、有效期、数量、单价(进价)等。都录入完成之后,点击右下角的“单据过账”!
4、点击菜单上的:GSP管理 - 电子监管码管理 - 电子监管码扫描。并找到刚做的采购入库单,一般是最后一个!
5、从此采购入库单的第一个药品名称开始,双击打开电子监管码扫描窗口,依次扫描采购药品的电子监管码,扫描匹配完成之后,此窗口会自动关闭。然后进行下一个,依次重复,直到每个药品都扫描匹配完为止!
6、点击菜单上的:GSP管理 - 电子监管码管理 - 电子监管码上传。打开后,点击左下角的“选择全部”,再点击“数据上传”即可完成电子监管码的上传工作!
要确认是否上传成功,可以点击桌面上的“药品监管系统 - 零售客户端”,打开后,点击“平台单据查询”,点击查询按钮即可看到刚上传的“采购入库”单!
二、零售出库的操作方法:
1、切换左下角的录入状态为:商品条码(F3),如果显示的不是商品条码,按F3切换,直到换成商品条码为止!此时,直接扫描电子监管码即可!
2、当上一步扫描电子监管码提示不存在或无法扫出时,直接扫描条码即可!(提示不存在,一般是因为此监管码未入库或来源不正确)
3、点击右下角的“结算”按钮,此时电子监管码自动上传至国家电子监管网平台!
要确认是否上传成功,可以点击桌面上的“药品监管系统 - 零售客户端”,打开后,点击“平台单据查询”,点击查询按钮即可看到刚上传的“零售出库”单!
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