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养护操作方法及注意事项 - 五通医药系统千方百剂软件操作说明

admin 2015-12-10 14:52:55 人评论 次浏览分类:五通医药千方百剂医药类

关于养护
1 养护的方法可以分为三种。
A.手工养护;
B.事先设置养护计划到期根据计划进行养护;
C. 事先设置养护计划到期系统自动

操作:[GSP管理]/[储存与养护]进入[库存商品质量养护记录]。

A 手工养护
第一种录入方法:直接在[药品养护检查记录]里面录入所要养护的药品。然后相关人员签字、审核、退出,完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。(提示:所录入的药品必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的药品!)
第二种录入方法,点击表格右上方“自动生成向导”按钮,录入[养护条件],过滤出符合条件的养护商品)
第三种录入方法:点击表格下方“手工选择”按钮,弹出[待养护药品明细]表格,选择相应的仓库,选择重点养护商品或一般养护商品,查询出需要养护的关商品,然后选择到养护记录表进行养护。


B.事先设置养护计划到期根据计划进行养护;
该方法需要先设置好库存药品养护的养护规则,然后由系统自动生成在之后3个月的养护计划,到期后系统会自动提示是否养护,养护人员只需要根据系统提示完成养护并填写相应的养护计划即可。

注意: 1、如需循环执行本养护计划,则勾选“以后按此设置自动生成养护计划”。对应仓库将一直按照本养护计划进行养护。
2、如需修改养护设置,设置新的计划后,将按新的养护计划执行
库存商品养护记录的录入方式也有三种,前两种与手工养护方式中的一样,第三种方式则通过自动调用按钮进入[需要养护的药品排序表],将商品调入养护记录就行。

C. 事先设置养护计划到期系统自动(即B方法,最后勾选自动养护)

最后 很多会有这样的疑问:我设置了养护计划生成时,某天有品种该养护的但是却没有显示,出现这样的情况
1 养护计划生成时是以当时当前库存为准,也就是说如果该商品在该养护之前已经不在该仓库了,就不会养护
2 如果某天这个商品弹出了养护 没有却没有进行处理,所有养护时间就会依次往后推

3 刚设置养护计划点击生成计划时,不显示重点养护的品种


一、自动养护设置方法:

1.1、点击菜单上的:GSP管理 - 储存与养护 - 库存药品养护查检记录。在弹出窗口中,建议把时间范围选择长一些。


到这里,养护计划就设置好了!

二、按养护计划进行养护的操作:

2.1、点击菜单上的:GSP管理 - 储存与养护 - 库存药品养护查检记录


2.2、如果养护时间与计划养护时间不相符,可以点击左下角的修改时间;

2.3、选中要养护的日期及日期及仓库,点击“开始养护”按钮即可。上两步如下图所示:


三、手工养护的操作方法:

3.1、点击菜单上的:GSP管理 - 储存与养护 - 库存药品养护查检记录

3.2、点击右上角的“添加”按钮

3.3、可以按下面图片操作顺序,使用自动生成向导实现快速选择要养护的药品。也可以直接和操作采购单一样,一个个手工选择!


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