良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件。不良应收账款不仅能导致财务状况的恶化,更会危及企业的生产与发展,因资产变现困难形成大量不能按期偿还的应收账款,已逐渐成为企业破产最常见的原因。鉴于这种情况,企业要提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。
在当前经济环境下,信用销售已成为多数企业增强市场竞争力,扩大市场份额的一种必不可少的方式。但是,如果企业没有有效的销售信用管理,导致应收账款过多或回款期过长,企业的资金循环和周转就不能顺畅地完成,经济效益就不能完全实现,从而形成“丰产不丰收”的局面,因此企业应加强对应收账款的管理。那么,如何有效管理应收账款呢?财贸君有5点分享给您:
1.建立信用评价制度。即明确具备什么样条件的建设单位才能达到可以垫资的信用标准和条件。
2.建立完善的合同管理制度。对于建设单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识。
3.建立应收账款责任制度,明确规定责任单位和责任人。
4.建立合理的奖罚制度,并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。
5.建立应收账款分析制度,分析应收账款的现状和发展趋势及制度的执行情况,及时采取措施,进行控制。
除了以上几点制度的建立健全,企业也可以通过应收账款管理软件来进行这一业务的优化提升。
在管家婆云财贸软件中,企业不仅可以实现应收账款的自动统计,还能支持按单据收款明细、付款明细、业务员回款等不同维度进行账龄分析,做好信用额度提醒。
(职员业绩统计表)
(销售开票回款分析)
(应收账龄分析)
(超期应收款统计表)
(超期信用额度设置提醒)
同时,结合企业的实际业务应用我们会发现,企业对往来单位的账期管理一般采用收款期限和月结日期的双重控制。在管家婆云财贸管理平台中,也提供了对应的场景解决方案,通过设置客户或供应商的结账日期和账期影响采购、销售类单据的收付款日期。
应收账款的有效管理,能够帮助企业减少逾期、坏账,让业务、财务和管理部门高效协同,促进企业的良性健康发展。