赋能工具:管家婆软件
所属行业:五金行业
业务挑战:
能够实现对销售订单交货日期的管理,同时提高采购需求量计算效率;
需要实现合理库存数量的管理;
通过供应商、客户对账管理实现应收应付风险控制;
提高内、外勤业务单据衔接,同时完成外勤人员行为管理。
项目背景:
客户主要是以工厂订单的模式来开展业务,之前都是业务员手工登记,经常出现订单漏处理的问题;库存量结合订单量都是通过人为计算,常常出现库存采购的数量不准确,导致订单发货的时候错发、漏发、不及时等严重问题,让订货客户意见非常大,满意度低,随着公司的不断发展,急需解决这些问题。
项目目标:
通过ERP系统实现对订单的精准管理;
提高采购效率,避免因采购不及时而导致的库存不足影响客户的服务满意度;
库存预警的管理需求;
应收应付款的管理及往来对账的需要;
外勤业务人员管理,提高内、外勤业务衔接的效率。
应用流程:
业务员通过管家婆手机版下达“销售订单”,单据自动流转到分销ERP系统里面;
采购员结合ERP系统中的虚拟库存报表快速得出采购缺口量,通过智能补货的方式下达采购订单,货到转采购单;
客户付款后,由财务进行审核,开单员执行销售订单转成销售单,实现订单流程的精准管理;
财务月底对账直接通过ERP系统中的往来对账功能,一键生成对账表,实现跟客户、供应商的快速对账。
应用亮点:
提高了外勤下单的效率跟准确性;
实现了销售订单的准确管理;
提高企业库存、应收、应付等经营数据的把控;
提高了客户及供应商的对账效率;
实现了企业经营数据的分析以及报表的快速提取。