期初数据准备阶段：
建议五通软件官网期初建账教程的步骤操作。或是按下面的步骤操作：
1、录入所有的商品信息
2、打开单位信息，录入所有的供应商和客户信息
3、录入所有的职员信息，用于计算员工业绩
4、录入所有的仓库信息，用于设置各个商品在每个仓库的库存 数量与成本单价
5、录入期初的库存 信息
6、录入期的应收应付信息
上面的这些做完后，就可以进行开账了，开账后，才可以做进货单、销售单。
请按上面的顺序操作，就不会有任何问题的
业务流程阶段：
1、请按上面的信息，全部录入完之后，就可以开始做业务单据了。
2、进货回来，做业务录入 - 进货单；选择找谁进的、负责这笔进货的业务员、进的哪些酒、数量、金额等，然后付多少款就在左下角录入多少款；
3、直接销售出去（非订酒），做业务录入 - 销售单，选择销售的客户、负责这笔业务的销售员、销售的哪些酒、数量、金额等，然后收多少款就在左下角录入多少款；
4、客户订酒，做业务录入 - 销售订单，选择订酒的客户、负责这笔业务的销售员、订的哪些酒、订货数量、订货金额等，然后左下角选择订金的收款方式及收款金额；
5、客户取酒，做业务录入 - 销售单，先选择取酒的客户，再点击右下角的：销售订单，选择原订酒的订单，再录入取酒的数量，保存即可！
6、客户结欠款，做业务录入 - 收款单，选择付款单位（就是谁付钱的），系统将自动弹出此客户所有未结清的单据。选择要结账的单据（或直接点击右下角的自动分配）即可。
7、查询客户的欠款情况：点击 数据查询 - 往来查询 - 单位应收应付；
8、查询库存：点击 数据查询 - 库存查询 - 库存状况分布
